Domácí kancelář má jednu specifickou vlastnost – nepořádek se v ní hromadí mnohem rychleji než kdekoli jinde. Je to prostor, kam si „dočasně“ odložíte dokumenty z práce, krabice od balíčků doručených kurýrem, techniku, která nemá své místo, ale také kabeláž, která se postupně zamotá do nepřehledného uzlu. Pokud chcete, aby vaše domácí kancelář sloužila svému účelu, a ne pouze jako skladiště zbytečností, musí být opravdu promyšleně uspořádaná, a to nejen esteticky, ale především prakticky. V našem dnešním článku se dozvíte, jaké jsou nejčastější zdroje nepořádku, jak je včas odstranit, jak oddělit aktivně používané pracovní pomůcky od těch, které je potřeba pouze uskladnit, ale také jak kancelář „schovat“, pokud jde jen o vyhrazený kout někde v obývacím pokoji nebo ložnici. Na závěr jsme pro vás připravili také doporučení na moderní uzavřené skříňky a komody z naší nabídky, které se dokonale hodí do každé kanceláře.
_1.jpg)
Typické zdroje nepořádku v domácí kanceláři – a konkrétní řešení
Domácí kancelář se neskládá jen z pracovního stolu. Jde o prostor, ve kterém se setkávají technika, dokumenty, různé drobnosti, ale často také množství věcí, které tam vůbec nepatří.
Kabely a nabíječky – největší vizuální chaos
Kabely od notebooku, monitoru, tiskárny, nabíječky, USB kabely… Pokud je necháte jen tak volně ležet, kancelář působí neuspořádaně.
Řešení:
- kabeláž schovejte do organizéru pod stolem,
- použijte kabelové kanály nebo lišty,
- nabíječky uložte do malého boxu, který máte vždy na dosah ruky,
- přebytečné kabely svažte pomocí stahovacích pásek.
Výsledek: čistý stůl, nikde nic nevisí a nic vám nepřekáží.
Papíry, dokumenty, smlouvy – nejčastější zdroj nepořádku
Papíry se zejména při různých administrativních pozicích hromadí opravdu rychle. Stačí několik dní a váš stůl je plný účtů, poznámek, výpisů či obálek.
Řešení:
- pomůže vám uzavřená kancelářská skříňka s policemi,
- praktický může být také zásuvkový kontejner pod stolem,
- vyzkoušejte třídění do kategorií (účetnictví, osobní, pracovní),
- použijte archivační boxy na věci, které nepotřebujete mít denně na očích.
Uzavřený nábytek je v tomto případě klíčový – papíry nemusí být neustále na očích.
Drobnosti – pera, USB disky, sluchátka, vizitky
Pokud jsou takové drobnosti rozházené po stole, vytvářejí vizuální chaos.
Řešení:
- malé organizéry na stole,
- zásuvkové vložky pro třídění,
- boxy s víkem na věci, které používáte méně často.
Drobnosti musí mít své místo, jinak se budou neustále hromadit na stole.
Konferenční stolky pro příjemné pracovní prostředí
Tiskárna a technika
Tiskárna je velká, hlučná a často zabírá na pracovním stole příliš mnoho místa.
Řešení:
- umístěte ji na samostatnou skříňku nebo
- na nižší komodu vedle stolu,
- kabely veďte přes zadní stranu nábytku.
Tiskárna nemusí být přímo na stole – stačí, aby byla na dosah.
Jak oddělit „aktivní“ věci od těch, které je potřeba pouze uskladnit?
Klíčem k pořádku je rozdělení vaší kanceláře na dvě zóny:
Zóna A: aktivní věci – to, co potřebujete denně
Patří sem:
- notebook,
- monitor,
- pero, zápisník,
- dokumenty, které aktuálně potřebujete,
- nabíječka,
- sluchátka.
Kde mají být uložené?
- Na stole nebo v zásuvce přímo pod stolem.
- Na dosah ruky, dostupné bez nutnosti vstát od počítače.
Zóna B: pasivní věci – to, co pouze skladujete
Patří sem:
- staré dokumenty,
- archivované papíry,
- krabice,
- technika, kterou používáte jen občas,
- kancelářské zásoby.
Kde mají být uskladněné?
- Vyšší police.
- Uzavřená kancelářská skříň.
- Komoda.
- Boxy s víkem.
Oddělení těchto dvou zón je základním stavebním kamenem udržování pořádku ve vaší domácí kanceláři. Pokud máte všechno na stole, kancelář bude vždy působit chaoticky.
Domácí kancelář v obývacím pokoji nebo ložnici – jak ji večer „schovat“?
Mnoho lidí nemá doma prostor na samostatnou pracovnu, a tak pracují v obývacím pokoji nebo ložnici. Problém je v tom, že po práci nechtějí, aby prostor působil jako kancelář. Vybrali jsme pro vás nejlepší triky, jak kancelář „schovat“.
Uzavřená komoda nebo skříňka na papíry a techniku
Večer do ní uložíte:
- papíry,
- notebook,
- nabíječky,
- sluchátka,
- zápisník.
Prostor okamžitě působí jako obývací pokoj či ložnice.
Stolek s uzavíratelnou deskou
Existují pracovní stolky, které lze zavřít podobně jako sekretář. Jsou vhodné zejména do malých bytů.
Dekorativní boxy na poličce
Skryjí drobnosti a kancelářské potřeby. Prostor působí uklizeně, nikoli jako pracoviště.
Minimalistický pracovní stůl bez otevřených polic
Čím méně otevřených ploch, tím méně vizuálního chaosu.
Uzavřené skříňky a komody z naší nabídky
Pokud chcete mít v domácí kanceláři pořádek, nejlépe funguje uzavřený nábytek.
Kancelářské skříně
- Skříňky do kanceláře jsou ideálním řešením pro uskladnění papírů a dokumentů.
- Uzavřená dvířka skryjí veškerý nepořádek.
- Kancelářské skříně vypadají dobře v obývacím pokoji i ložnici.
Komody do kanceláře
- Komody jsou skvělé pro uložení tiskárny, další techniky a drobností.
- Kombinují úložný prostor s estetickým vzhledem.
- Lze je sladit s pracovním stolem.
Tyto kusy nábytku vám pomohou udržet kancelář funkční během dne a „neviditelnou“ ve večerních hodinách.
Zařiďte si přehlednou domácí kancelář
Pořádek v domácí kanceláři není o tom, že ji budete muset každý den uklízet. Jde o to, abyste si vytvořili systém, ve kterém má každá věc své místo – kabely jsou skryté, papíry uložené, drobnosti uspořádané a technika mimo dohled. Pokud správně oddělíte aktivně používané pracovní pomůcky od těch, které pouze skladujete, a pokud dokážete kancelář večer „schovat“, získáte prostor, který funguje nejen prakticky, ale také esteticky.